猫町フミヲの文房具日記
by 猫町フミヲ@無罫フォント
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手紙整理の落とし穴とその対策。

手紙の整理について前回書きましたが、少し補足します。

分かりきっていることなので書くまでもないかなと思ったのですが、自分もこれまでさんざん痛い目を見てようやく今に至っているので書いておくことにします。

手紙整理の落とし穴。
それはずばり消印です。

消印があるから手紙整理なんて簡単簡単。
ノン。

これがびっくりするくらいあてにならないのです。
第一よく見えないのです。

消印というのは切手などと相まって非常に風情があるというか、かすれていてもインクがにじんでびやっとなっていても、手紙だもんねと許せてしまうのですが、「情報」という点からすると非常にあやふやなものだと思います。

だからといって世の中の消印がすべて料金証紙みたいな無機質なものになってほしいわけではないのですが。

一番いいのは封書や葉書の送り主が手紙の最後等に日付を入れてくれることだと思います。
これは本当に助かるというか、これがないと先日のファイリングも途中で力尽きていたかもしれません。

が、そんなことはこちらからお願いすることではないですよね。
じゃあどうするのかと言えば、手紙を受け取った瞬間に封筒や葉書に鉛筆で日付を入れることです。

せっかくのいただきものを自分の筆跡で汚したくないという場合は付箋でもいいと思います。
とにかく受け取った瞬間の一手間が後のファイリングを容易にします。

ちなみに自分は薄く鉛筆で日付を入れ、それを見て手帳に受け取った日を記録することにしています。

二度手間のように思えますが、毎日きちきちとすべての項目を整理しながら生きているわけではないので、手帳への記録だけが頼りだと記録からこぼれ落ちた場合それきりになってしまうからです。

分かりきったことかもしれませんが、結局「鉛筆でメモ」みたいな原始的な方法が役に立つんだなと思ったしだいです。
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by mukei_font | 2017-10-22 23:59 | 手紙 | Comments(0)
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